sexta-feira, 6 de junho de 2014

Guia: como automatizar o backup do PC para um HD externo

Todo mundo tem aqueles arquivos que jamais podem ser perdidos, daí a importância de criar um backup. Se você possui um HD externo e já tentou fazer isso manualmente, sabe quão chato é anotar as últimas pastas modificadas desde o backup mais recente ou lembrar o exato ponto onde você parou caso algo dê errado na hora de copiar os aquivos.

Mais importante ainda, é que o backup seja feito com frequência, para que, caso você um dia perca seu HD interno, minimize a quantidade de trabalho perdido. Este guia ensina como fazer o backup e como programá-lo para que seja realizado automaticamente, toda semana, por exemplo.

Para isso, usaremos o Free File Sync, que pode ser baixado aqui, e está disponível para Windows, Mac e Linux.

PARTE 1 - Fazer o Backup


Após instalar e abrir o programa, você verá uma tela como essa:

Reprodução

Para escolher o que vai utilizar como backup, insira as pastas utilizando o botão +, no centro da tela. Na próxima imagem, veremos um exemplo onde o backup será feito com fotos e músicas.Reprodução
Ao lado esquerdo estão as pastas que queremos sincronizar, em um computador (Drive E:\), enquanto do lado direito, escolhi as pastas para aonde queremos que os arquivos vão, np HD externo (Drive D:\).

Agora, clique na engrenagem verde, ao lado superior direito da tela. A seguinte janela vai aparecer:
Reprodução

Escolha com atenção o tipo de sincronização que você prefere. A opção "dois sentidos" faz com que os arquivos da esquerda (seu computador) e da direita (sua hd externa) fiquem iguais, no final das contas, copiando o que falta lá, daqui, e o que falta aqui, de lá.

A opção "espelhar" torna a pasta do lado direito uma cópia idêntica da pasta esquerda, inclusive apagando na pasta da direita arquivos que não exisem na primeira. Utilize esta opção com cuidado, para não perder nada.

"Atualizar" é a opção mais segura: arquivos que estiverem na pasta da esquerda, que forem mais novos do que aqueles da pasta da direita (ou que não existem por lá) são copiados, sobrescrevendo os arquivos mais antigos (para que você possua sempre a versão mais "atual"). Caso existam arquivos do lado direito que não existem do lado esquerdo, ou que sejam mais atuais, nada ocorre com eles.

Se você preferir configurar suas próprias opções, utilize "personalizar".

Clique em OK e na tela principal e escolha a opção "Sincronizar". Seus arquivos serão transferidos para a HD, de acordo com suas escolhas.

Reprodução
PARTE 2: Programar o Backup
Esta é a parte mais importante para que seu backup seja feito com consistência.

Primeiro, com as escolhas de pastas e modos de sincronização da parte 1, clique em "Salvar como tarefa em lote", na parte inferior esquerda da janela, como na foto abaixo:

 Reprodução

É importante escolher as opções "executar minimizado" e "ignorar", ou o backup não será automático.

Com isso, você criará um arquivo de lote, como mostrado abaixo. Aqui escolhemos o nome "Foto backup.fss_batch.

Quem cuidará do processo de agendamento, na verdade, é o próprio Windows. Para isso, abra um prompt de "executar", no menu iniciar ou com o atalho "tecla do Windows+R". Na janela, digite taskschd.msc e pressione enter. Outra janela aparecerá; escolha "criar tarefa básica"

Reprodução.

Escolha um nome para sua tarefa, na próxima tela, e continue, escolhendo a frequência com que a tarefa deve ser executada. Para backups, recomendamos "Semanalmente". Quando for perguntado qual tipo de ação você deseja executar, escolha "iniciar um programa".

Agora, você deve escolher o arquivo de inicialização do Free File Sync, geralmente na pasta "C:\Program Files\FreeFileSync\FreeFileSync.exe", a menos que você tenha mudado algo durante a instalação.

Na linha de baixo, em "adicionar argumentos", é onde fica o arquivo de lote que tínhamos salvo anteriormente. Escreva o caminho do arquivo, entre aspas, e pronto. Veja na imagem, como fica, em nosso caso:

Reprodução

Agora basta clicar em "próximo" e finalizar.